A Secretaria da Escola é o elo entre a comunidade escolar e o sistema de Ensino. Sendo também o órgão que tem como principal função realizar as atividades de apoio no processo técnico-administrativo escolar.

O Secretário de Escola é um líder institucional que exerce suas funções trabalhando com outras pessoas de forma integrada. A harmonia é alcançada quando todos as pessoas ligadas à secretaria sentem-se responsáveis pela realização de suas tarefas, expressando confiança e conhecimento mútuo. E os conflitos servem para um momento de reflexão, para a tomada de decisões e como forma de encontrar soluções.
   
Deve-se manter uma organização de trabalho eficaz, dinâmica e racional, capaz de fornecer no mínimo espaço de tempo qualquer informação ou documento solicitado. Deve interagir com os outros setores da escola.
   
Ressalta-se o seu envolvimento técnico e legal, pois por força da legislação e normas específicas, deve assegurar através da escrituração escolar e dos arquivos ativo e passivo a verificação da identidade de cada aluno, a regularidade e autenticidade de sua vida escolar.

O Secretário é o responsável pela organização burocrática da Escola, pela documentação e sua preservação no tempo e no espaço.

Os Serviços de secretaria devem processar-se sob a responsabilidade de um secretario habilitado. O Secretário da Escola pode ser autorizado ou ter registro profissional.